İZMİRLİ KADIN GİRİŞİMCİLER DERNEĞİ KİŞİSEL VERİ İHLALİ BİLDİRİMİ
- A) HAKKINIZDA
Veri sorumlusunun unvanı/ ismi : İzmirli Kadın Girişimciler Derneği
2. Veri sorumlusunun adresi : İzQ Girişimcilik Merkezi Akdeniz, Cumhuriyet Blv No:120, 35210 Konak/ İzmir
3. Bu bildirimi hazırlayan kişinin
Adı ve Soyadı:
Görevi:
E-postası:
Telefonu: - B) İHLAL HAKKINDA
Bildirim türü : İlk bildirim Takip bildirimi:……………………………….
(Takip Bildirimlerinde varsa takip numarasını ekleyeniz)
2. İhlalin gerçekleşme tarihi ve saati :
3. İhlalin tespit tarihi ve saati:
4. İhlal hakkında bilgi veriniz.
5. İhlalin kaynağı (Birden çok uyan seçenek bulunması halinde hepsini işaretleyiniz)
Kişisel verilerin yanlış alıcılara gönderilmesi
Belge/cihaz hırsızlığı veya kaybolması
Verilerin güvensiz ortamlarda depolanması
Zararlı yazılımlar
Sosyal mühendislik
Sabotaj
Kaza/ İhmal
Diğer (Cevabınızı detaylandırınız) :
- 6. İhlalden etkilenen kişisel veri kategorileri
(Birden çok uyan seçenek bulunması halinde hepsini işaretleyiniz)
Kişisel Veri Özel Nitelikli Kişisel Veri
Kimlik | Irk ve Etnik Köken |
Diğer (Detayları belirtiniz): | |
- 7. İhlalden etkilenen tahmini kişi ve kayıt sayısı
Tahmini Kişi Sayısı: …………………………………….. Tahmini Kayıt Sayısı: ………………………………………… - İhlalden etkilenen ilgili kişi grupları ve etkileri (Birden çok uyan seçenek bulunması halinde hepsini işaretleyiniz)
İlgili Kişi Grupları İlgili Kişiler Üzerindeki Etkileri
Çalışanlar | Kişisel veriler üzerinde kontrol kaybı |
Diğer (Detayları belirtiniz):
| |
- Bildirimin yapılmasında herhangi bir gecikme yaşandıysa sebebini açıklayınız (Yalnızca ilk bildirimler için)
- C) OLASI SONUÇLAR
- İhlalin potansiyel etkileri hakkında bilgi veriniz.
(İhlalin ilgili kişiler üzerinde doğurabileceği etkileri tarif ediniz. Eğer halihazırda ilgili kişiler üzerinde bir zarar meydana geldiyse belirtiniz.) - İhlal sebebiyle ilgili kişilerin önemli olumsuz etkilere maruz kalma olasılığı
Yüksek
Orta
Düşük
Daha bilinmiyor (Cevabınızı detaylandırınız):
- 3. İhlalin organizasyonunuza olan etkileri
Etkisi Açıklama
Yüksek | Tüm kullanıcılarınıza her türlü önemli hizmeti sunma yetinizi kaybettiniz. |
Orta | Bazı kullanıcılarınıza önemli bir hizmeti sunma yetinizi kaybettiniz. |
Düşük | Herhangi bir etkinlik kaybı söz konusu değil ya da çok düşük bir etkinlik kaybı var ve tüm kullanıcılarınıza tüm önemli hizmetleri sunabiliyorsunuz. |
Bilinmiyor |
|
İyileşme zamanı ile ilgili bilgiler
Normal | Var olan kaynaklarınızı kullanacaksınız ve iyileşme zamanınızı öngörebiliyorsunuz. |
Destekli | Ek kaynaklar kullanacaksınız ve iyileşme zamanınızı öngörebiliyorsunuz. |
Uzatılmış | Ek kaynaklara ihtiyacınız var ve iyileşme zamanınızı öngöremiyorsunuz |
Geri Dönülmez | Saldırıdan geri dönüş imkânsız (örn. yedekler yok edilmiş) |
Tamamlanmış | İyileşme tamamlandı |
- D) VARSA SİBER SALDIRIYA ÖZGÜ SONUÇLAR
- Bilgi sistemleriniz siber saldırıdan etkilendi mi?
Evet
Hayır
- Evet seçeneğini işaretlediyseniz, siber saldırı sonucu gerçekleşen ihlal unsurunu belirtiniz. (Birden çok uyan seçenek bulunması halinde hepsini işaretleyiniz)
Veri gizliliği Veri bütünlüğü
Veriye erişim Diğer (Cevabınızı detaylandırınız):
- Siber saldırıların organizasyonunuza olan etkileri
Etkisi Açıklama
Yüksek | Tüm kullanıcılarınıza bilgi sistemleri aracılığıyla vermiş olduğunuz hizmetleri sunma yetinizi kaybettiniz. |
Orta | Bazı kullanıcılarınıza bilgi sistemleri aracılığıyla vermiş olduğunuz hizmetleri sunma yetinizi kaybettiniz. |
Düşük | Herhangi bir etkinlik kaybı söz konusu değil ya da çok düşük bir etkinlik kaybı var ve tüm kullanıcılarınıza bilgi sistemleri aracılığıyla vermiş olduğunuz hizmetleri sunabiliyorsunuz.
|
Bilinmiyor |
|
İyileşme zamanı ile ilgili bilgiler
Normal | Var olan kaynaklarınızı kullanacaksınız ve iyileşme zamanınızı öngörebiliyorsunuz. |
Destekli | Ek bilişim kaynakları kullanacaksınız ve iyileşme zamanınızı öngörebiliyorsunuz. |
Uzatılmış | Ek bilişim kaynaklarına ihtiyacınız var ve iyileşme zamanınızı öngöremiyorsunuz |
Geri Dönülmez | Saldırıdan geri dönüş imkânsız (örn. yedekler yok edilmiş) |
Tamamlanmış | İyileşme tamamlandı |
E) ÖNLEMLER- İhlal ile ilgili olan çalışanlar son bir yıl içerisinde kişisel veri koruma eğitimi aldı mı?
Evet Hayır
- Bu tür ihlalleri engellemek için ihlalin gerçekleşmesinden önce almış olduğunuz idari ve teknik tedbirlerini belirtiniz.
- 3. İhlalin sonucu olarak almış olduğunuz veya almayı planladığınız idari ve teknik tedbirleri belirtiniz. (Problemi çözmek ve olumsuz etkilerini ortadan kaldırmak adına almış olduğunuz önlemleri belirtiniz; örneğin yanlışlıkla gönderilmiş olan verilerin yok edilmesi, parolaların güvenliğinin sağlanması, veri güvenliği eğitimi planlanması vb.)
- İhlalin tekrarlanmaması için atılan adımlar ve bunların tahminen ne zaman tamamlanacağı hakkında bilgi veriniz.
- İlgili kişilere ihlal bildirimi yapıldı mı?
Evet, etkilenen ilgili kişilere bildirim yapıldı
İlgili kişilere bildirim yapılmak üzere veya halihazırda bildirimi gerçekleştiriyoruz
Hayır, zaten bilgileri var
Hayır, ancak bildirilecek
Diğer (Aşağıda detayları belirtiniz)
- İlgili kişilere hangi yöntemle bildirim yapıldığı/yapılacağı hakkında detaylı bilgi veriniz.
- İlgili kişilerin veri ihlali ile ilgili bilgi almalarını sağlayacak kişinin adı-soyadı ve iletişim bilgisi ya da veri sorumlusu web adresi
- Yurtiçinde bulunan diğer organizasyon veya kurumlara ihlal hakkında bilgi verildi mi veya vermeyi düşünüyor musunuz? (Örn. polis, diğer denetim ya da gözetim kurumları. Diğer kurumlar ile iletişime geçmeniz gerekebilir.)
Evet; evet seçeneğini işaretlediyseniz açıklayınız:
Hayır
- Yurtdışında bulunan diğer veri koruma otoriteleri veya ilgili kurumlara ihlal hakkında bilgi verildi mi veya vermeyi düşünüyor musunuz? (Örn. polis, diğer denetim ya da gözetim kurumları.)
Evet Evet seçeneğini işaretlediyseniz açıklayınız:
Hayır
EK 1- VERİ İHLAL BİLDİRİM FORM REHBERİ
- Eğer bu ilk bildirim ise doldurulan formu ihlalbildirimi@kvkk.gov.tr adresine “Kişisel veri ihlali bildirimi” konulu bir e-posta ekiyle gönderiniz. (e-posta yolu ile göndereceğiniz form ve eklerinin güvenli şekilde Kurumumuza ulaştırılmasının sorumluluğunun sizde olduğunu unutmayınız.)
- Eğer bu bir takip bildirimi ise bu formu ilk bildirimde göndermiş olduğumuz e-postanın ekine ekleyiniz. (e-postadaki konu satırını olduğu gibi bırakınız, bu sayede takip bildiriminiz olayınıza eklenebilecektir.)
- Bu formu posta ile göndermek istemeniz durumunda onaylı olarak aşağıda belirtilen adresimize gönderiniz.
Kişisel Verileri Koruma Kurumu Nasuh Akar Mahallesi 1407. Sok. No:4, 06520 Balgat-Çankaya / Ankara
- Varsa formda yer verilen bilgileri destekleyici dokümanları da (İnceleme raporu, ilgili kişilere bildirim yapıldığını tevsik edici belgeler vb.) forma eklemeyi unutmayınız.
- Eğer bildiriminiz halihazırda mevcut bir olaya ilişkinse, olayınızla ilgilenen kişilerin bilgi sahibi olabilmesi için bildiriminiz olay dosyasına eklenecektir.
- Atacağınız bir sonraki adımı belirlemek için 24.01.2019 tarih ve 2019/10 sayılı Kişisel Verileri Koruma Kurulu Kararını okumanızı tavsiye ederiz.
- Eğer bu formu doldurma konusunda yardıma ihtiyacınız varsa ALO VERİ KORUMA 198 numaralı yardım hattımıza ulaşabilirsiniz.
*İlgili Soru Açıklama
1.İhlal sebebiyle ilgili kişilerin önemli olumsuz etkilere maruz kalma olasılığı | Gerçekleşen veri ihlalinin düzeyinin belirlenmesinde ilgili kişiler üzerinde ne kadar bir potansiyel etkiye neden olduğunun değerlendirilmesi gerekmektedir. Söz konusu potansiyel etkinin değerlendirilmesinde ise ihlalin niteliği, ihlalin nedeni, ihlale maruz kalan verinin türü, ihlalin etkisinin azaltılmasında alınan önlemler ile ihlalden etkilenen ilgili kişi kategorileri göz önünde bulundurulmalıdır. Risk düzeyinin belirlenmesinde aşağıdaki açıklamalar dikkate alınır. Düşük düzeyde risk: İhlal ilgili kişiler üzerinde olumsuz herhangi bir etkiye neden olmamakta ya da bu etki ihmal edilebilir düzeyde kalmaktadır. Orta düzeyde risk: İhlal ilgili kişiler üzerinde olumsuz etkilere neden olabilir fakat bu etki büyük değildir. Yüksek düzeyde risk: İhlal etkilenen kişiler üzerinde ciddi düzeyde olumsuz etkilere neden olmaktadır. |